Lokaal Bestuur Ternat is op zoek naar een clustermanager Ondersteuning.

Clustermanager Ondersteuning
Voltijds – statutair – A4a-A4b

Functieprofiel:

Als clustermanager Ondersteuning leid en coördineer je de projecten en veranderingstrajecten m.b.t. de afdelingen in de cluster ondersteuning om zo bij te dragen tot de realisatie en implementatie van de strategische visie van het lokaal bestuur Ternat.

De cluster Ondersteuning bestaat uit de afdelingen Veiligheid & dierenwelzijn, Communicatie & ICT, Burgerzaken & onthaal. Samen met je drie coördinatoren en meer dan 20 medewerkers zorg je voor een optimale ondersteuning aan de medewerkers en dienstverlening naar de burger.

Als clustermanager werk je het strategische beleid uit voor de cluster Ondersteuning en zorg je ervoor dat Iedereen de juiste rol vervuld. Samen met de collega’s van het managementteam zorg je voor een integrale benadering en voor de juiste balans op korte en lange termijn.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je coördineert en organiseert de verschillende afdelingen en diensten binnen de cluster ondersteuning i.s.m. de coördinatoren en teamleiders.
• Je ontwikkelt een strategische visie en werkt een integraal beleid uit op korte en lange termijn m.b.t. de cluster ondersteuning.
• Je vertaalt het beleidsplan op een kwalitatieve en efficiënte manier.
• Je zorgt voor beleidsondersteuning door het uitwerken van analyses en de opmaak van beleidsadviezen, beleidsdoelstellingen en rapporten m.b.t. onthaalbeleid, communicatiebeleid, veiligheid-en duurzaamheidsbeleid, beleid omtrent de uitrol van de digitalisering binnen het lokaal bestuur Ternat, …
• Je voert een strategisch preventiebeleid i.s.m. de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.
• Als clustermanager maak je deel uit van het managementteam en draag je als lid van het managementteam actief bij tot een goede communicatiestroom tussen het managementteam en het bestuur. Hierdoor werk jij mee aan een efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie in functie van de globale missie.
• Je bouwt en onderhoudt netwerken binnen en buiten de organisatie met externe partners. Je legt de link tussen het beleid en de uitvoering en je zorgt voor een samenhangend lokaal beleid met de verschillende interne en externe partners.
• Je rapporteert aan de algemeen directeur.

Verwacht:

Jouw profiel:

• Je beschikt over een masterdiploma (ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs) en hebt minimaal 2 jaar relevante beroepservaring.
• Beschik je niet over het geschikte diploma maar wel over een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs? Dan kan je alsnog deelnemen mits je slaagt voor een niveau- of capaciteitstest en minimaal 2 jaar relevante beroepservaring hebt.
• Je bent energiek, enthousiasmerend en betrokken.
• Ervaring hebben met een organisatie in verandering is een pluspunt.
• Je pakt de ingezette ontwikkelingen op en weet mensen hiervoor in beweging te krijgen.
• Je houdt van delegerend leidinggeven, je geeft ruimte en vertrouwen en stuurt op hoofdlijnen en vakmanschap van je medewerkers.
• Als clustermanager ben je een belangrijke sleutelfiguur in de organisatie en de spil tussen operatie en strategie. Samen met de algemeen directeur zorg je voor integrale oplossingen. Je bent een sparringpartner, zowel intern als extern, en hebt een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Aanbod:

Wat bieden we?

• Een boeiende en afwisselende functie in een organisatie in beweging met ruime (persoonlijke) ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een aantrekkelijk loon op niveau A4a-A4b:
  • Minimum bruto: A4a, geïndexeerd, excl. haard- of standplaatstoelage: € 4.383.11/maand
  • Maximum bruto A4b, geïndexeerd, excl. haard- of standplaatstoelage: € 6.683,00/maand

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques (8 € per gewerkte dag);
• Hospitalisatieverzekering;
• Fietsvergoeding;
• Terugbetaling abonnement openbaar vervoer (100%);
• Aansluiting bij Pluspas, een voordeelplatform met een waaier aan voordelen en kortingen en speciale aanbiedingen bij handelaars, pretparken, vakantie, …
• Zwemabonnement;
• Eindejaarspremie.
• Een mooie balans tussen werk en privé:
• Een glijdend uurrooster;
• Mogelijkheid tot thuiswerk;
• 30 vakantiedagen, 4 lokale verlofdagen, anciënniteitsverlof (maximaal 5 verlofdagen), 11 wettelijke en 3 bijkomende feestdagen, vrij te kiezen vervangingsdag indien de (bijkomende) feestdag op een inactiviteitsdag valt;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan opleidingen en vormingen.

Hoe solliciteren?

Bezorg volgende documenten ten laatste op 2 oktober 2023.

• Uitgebreid curriculum vitae.
• Begeleidend schrijven waarin je uitlegt waarom deze functie jou op het lijf geschreven is.
• Diploma.
• Uittreksel uit het strafregister (max 3 maand oud).

Via mail naar sollicitaties.poolstok@solvus.be (of per post naar Solvus, Medialaan 28B, 1800 Vilvoorde).

Selectieprocedure:

• Thuisopdracht wordt aan de kandidaten toegezonden op 06.10.2023 en dienen ingeleverd te zijn tegen uiterlijk 09.10.2023.
• Geslaagde kandidaten op de schriftelijke proef worden uitgenodigd om op 16.10.2023 of 17.10.2023 (reservedatum 18.10.2023) deel te nemen aan een assessment center.
• Mondelinge proef gaat door in het gemeentehuis op 27.10.2023.

Meer weten?
Heb je nog vragen of wil je graag een loonsimulatie? Dan kan je steeds terecht bij de personeelsdienst via 02/451.45.70 of via personeelsdienst@ternat.be.