Coördinator gebouwen en facilitair beheer

Voltijds @Gemeente Dilbeek in Patrimonium
  • Delen:

Specificaties

  • Job ID 6869
  • Type bestuur Gemeentebestuur
  • Contracttermijn Vast (onbepaalde duur)
  • Provincie Vlaams-Brabant

Vacature

Coördinator gebouwen en facilitair beheer
B1-B3 – contractueel – onbepaalde duur – voltijds – met aanleg van werfreserve

Ben jij de enthousiaste coördinator die we zoeken?
Wil jij er mee voor zorgen dat de medewerkers van Groep Dilbeek in alle comfort hun job kunnen uitoefenen in energiezuinige, nette en goed onderhouden gebouwen? Heb je een hart voor techniek en krijg je energie van samenwerken, zowel intern als met externe partners? Dan hebben wij de geknipte functie voor jou:

Versterk ons team Patrimonium als coördinator gebouwen en facilitair beheer!

Als coördinator gebouwen en facilitair beheer zal je vooral in de dagelijkse werking worden ingeschakeld. Je staat in voor de coördinatie en opvolging van het dagelijks onderhoud en duurzaam beheer van de gemeentelijke gebouwen. Door jouw inspanningen kunnen de gebouwen in goed onderhouden staat ter beschikking gesteld worden van de gebruikers.

Functieprofiel:

  • Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende teams van groep Dilbeek met vragen rond beheer en onderhoud van gebouwen.
  • Je coördineert het onderhoud van het gemeentelijk gebouwenpatrimonium. Je maakt de planning op en volgt deze op (inventarisatie van technische fiches, bijhouden onderhoudsverplichtingen, checklists van alle gebouweigenschappen (gebouwenpaspoort), systematiek voor preventief onderhoud, schade-inventarisatie en aanpak, …).
  • Je staat in voor verschillende werkzaamheden bij het beheer van de gebouwen (nazicht energiefacturen, energieverbruik inventariseren, voorstellen voor energiebesparende maatregelen, controlebezoeken aan lokalen die aan derden worden ter beschikking gesteld, …).
  • Je beheert pro-actief de onderhoudscontracten.
  • Je staat in voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een constructieve samenwerking. Hiervoor neem je deel aan het werkoverleg, heb je intens contact met de primaire stromen en zorg je voor een rapportering van de voortgang van de werken.
  • Je denkt actief mee na over het beleid en de uitvoering daarvan. Je formuleert verbetervoorstellen voor een efficiëntere werking.
  • Je beheert het werkings- en exploitatiebudget proactief.

Verwacht:

Dit ben jij helemaal!

  • Je hebt een gedreven, gemotiveerde en communicatieve persoonlijkheid.
  • Je werkt graag samen en denkt klantgericht.
  • Je bent een organisatietalent en beschikt over het oordeelsvermogen om de dossiers/projecten uit te voeren en op te volgen.
  • Je neemt graag initiatief.
  • Je hebt technische kennis en ervaring met betrekking tot gebouwenbeheer, technische installaties en facilitair beheer. Kennis van overheidsopdrachten en contractmanagement is een pluspunt.

Deelnemingsvoorwaarden

  • Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkgesteld.
  • Geen bachelorsdiploma? Dan moet je
    • beschikken over een diploma hoger secundair of gelijkgesteld en minimum 3 jaar ervaring op vlak van techniek en/of bouwkunde hebben.
    • én vóór de start van de selectieprocedure slagen voor een capaciteitstest op niveau van de functie.

Aanbod:

Daarom kies je voor Groep Dilbeek
Wij zijn een innovatieve gemeente en bieden jou de kans om op een nieuwe manier te werken: als lid van een zelfsturend team, met veel autonomie en de kans om je job zelf uit te bouwen. We geven jou de ruimte om jezelf te ontwikkelen, opleidingen te volgen en inspiratie te zoeken.

Als kers op de taart bieden we een goede balans werk-privé met een glijdend uurrooster, mogelijkheid tot telewerken en een aantrekkelijke verlofregeling (35 dagen op jaarbasis). Je werkt in een aangenaam werkkader in het mooie centrum van Dilbeek.

We bieden jou verder:

  • een voltijds contract van onbepaalde duur (4/5de bespreekbaar)
  • loonschaal B1-B3, met een brutoloon tussen € 2883/maand en €4858/maand afhankelijk van je ervaring (ook relevante ervaring uit de privésector/als zelfstandige wordt mee in rekening genomen).
  • Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques van €8/dag, opleiding- en bijscholingsmogelijkheden, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, volledige terugbetaling woon-werkverkeer openbaar vervoer en een tweede pensioenpijler

Interesse?
Stuur je kandidatuur met een motivatiebrief, je cv, een kopie van je diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (model 1 – niet ouder dan 3 maanden)  ten laatste op woensdag 5 april 2023. Solliciteren doe je via de blauwe sollicitatieknop.

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke en mondelinge proef. De proeven gaan door op:

  • Voorafgaandelijke capaciteitsproef indien geen bachelor: in onderling overleg na sollicitatie (toegestuurd door een gecertificeerd extern dienstverlener en af te leggen uiterlijk 6 april 2023)
  • Schriftelijke proef via thuisopdracht die wordt bezorgd op 19 april 2023 en terug verwacht op 23 april 2023
  • Mondelinge proef: gaat door op 26 en 27 april 2023

Groep Dilbeek
Dilbeek gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties, talenten en diploma. Je leeftijd, geslacht, nationaliteit, beperking, geloof, gender of seksuele geaardheid,… beïnvloeden je kansen niet om mee te schrijven aan ons verhaal en onze missie mee te helpen realiseren.

Bij vragen kan je contact nemen met Diethard Vanderheyden (diethard.vanderheyden@dilbeek.be) op 02/451.69.65 of 0492/13.71.92 – Teamcoach Patrimonium.

Meer weten? www.werkenvoordilbeek.be